Afbouw feest

Wanneer het feest in volle gang heeft gelopen en langzaam naar het einde toe nadert kan er bij bepaalde punten al begonnen worden met de afbouw van het feest. Zo weet de catering op een gegeven moment dat het animo naar hapjes begint de verlagen. De taakverdeling van het personeel kan het beste zo geregeld zijn dat ze een voor een aflopen en ten einde komen. Let er wel op dat dit absoluut niet ten koste mag gaan van de sfeer en dat de bezoekers er niets of in ieder geval weinig van hoeven te merken.

Slot en dankwoord

Wanneer het feest echt tot zijn einde komt en de muziek stopt dan is het tijd voor de organisatie om de bezoekers te bedanken voor het komen. Merk aan waarvoor het jet feest hebt gegeven en wat de achterliggende gedachten is geweest. Bedank alle betrokkenen voor hun bijdrage aan het feest. Wanneer je feest een grote omvang heeft en meer een evenement is om na terug te kijken, laat weten waar bezoekers terecht kunnen voor het bezichtigen van eventuele foto's en sfeerbeelden kunnen vinden.

Afbouwen materialen

Wanneer je tijdens je feest gebruik hebt gemaakt van materialen als decor, podium, verlichting en geluid. Zorg dan dat er zorgvuldig wordt omgegaan met de producten. Vooral wanneer je materialen hebt gehuurd. Diegene die hebben opgebouwd kunnen ook beter afbouwen. Zij weten immers precies wat ze moeten doen. Zorg ervoor dat de afgebroken materialen die hergebruikt kunnen worden veilig worden opgeslagen voor een eventueel ander feest of evenement. Zorg ervoor dat ook de afbraak zo geregeld is dat er wordt aangestuurd en dat de afbraak is opgenomen in het draaiboek evenementen voor na het hoogtepunt. Op deze manier zal de afbouw een minder groot obstakel vormen of hoeft er juist helemaal geen te zijn. Vooral wanneer je een feesttent hebt gehuurd. Het afbreken van een feesttent moet in vele gevallen vaak professioneel gebeuren door vakmensen. Doordat een feesttent vaak extern wordt opgebouwd en afgebroken is het belangrijk ruimte vrij te houden in het programma. De taakverdeling van het personeel is de sleutel tot een succesvol evenement of feest

Artikelen

Voorbeelden evaluatieformulieren

Om je op weg te helpen te denken over sterkten en zwakten die je te weten wilt komen vanuit interne vraagstukken en vanuit de externe beoordeling van de bezoekers, hebben hieronder een voorbeeld evaluatie opgesomd met vragen die je kunt stellen ter evalueren.
Een evaluatie voor evenementen is in principe niet zo moeilijk op te stellen

Lees meer...

Na afloop van het feest

Na afloop van het feest kan er begonnen worden met het poetsen en opruimen wanneer dit nog niet is gebeurd. Voor de organisatie is het echter nog niet ten einde. Wie een goed feest of evenement heeft georganiseerd kan nog veel leren van de afloop van het evenement. Om voor de volgende keer misverstanden te voorkomen of struikelblokken die zic

Lees meer...

Bezoekers Het is belangrijk te weten wie de bezoekers van het feest gaan zijn om een idee te krijgen over d Meer info Regel locatie en vergunningen Regel de locatie op tijd! Wanneer je een locatie wilt huren, laat dit dan op tijd weten. Voor je Meer info Thema Na het vaststellen van de doelgroep en bezoekers van het feest kun je het thema gaan bedenken. Me Meer info Feestje? Schakel de bedrijvengids in! Ga je binnenkort een feestje of evenement organiseren? Dan is een bedrijvengids dé oplossi Meer info