Checklist evenementenplan

Om je op weg te helpen bij het maken van een checklist die je kunt gebruiken bij je evenement hebben wij een voorbeeld voor jou. Er zijn vele verschillende vormen van checklisten voor evenementen te vinden echter hebben ze globaal bijna allemaal dezelfde punten in de lijst opgenomen. Een checklist voor evenementen is eenvoudig een vorm van controlekaart waarbij de organisatie kan zien in welke fase van het organiseren van het feest ze zit. Wanneer de punten op de checklist een voor een worden uitgewerkt zullen een hoop onregelmatigheden bespaart worden. Zie het als een stop/go lijst. Ga pas verder naar het volgende puntje wanneer het ene puntje is afgehandeld.

Checklist als agenda

De checklist van het feest of van het evenement kan worden vergeleken met een soort agenda. Wanneer je de punten een voor een uitwerkt kun je verder met het plannen van het feest of evenement. Hoe eerder je de checklist afloopt hoe sneller het concept of het feest vorm gaat krijgen. Er zijn voor verschillende fasen in het feest checklisten beschikbaar. Zo kun je er een gebruiken voor het globale concept, ter voorbereiding van het feest, tijdens het feest en erna. Zelfs voor het maken van een evaluatie kun je een checklist gebruiken. Het gebruik van een checklist ter controle is zeer effectief als er voldoende zorg aan gedragen wordt, door iedereen!
Let erop dat je niet teveel met checklisten werkt waardoor je de kans kan lopen ze door elkaar te halen. Wanneer dit gebeurt gaat het mis. Ook is het slim rekening te houden dan bepaalde punten in de checklist om welke reden dan ook kunnen wijzigen.

Categorie

 

Activiteit

Check

Opmerking

Algemeen

 

Idee

Doel bepalen

 

 

Doelgroep bepaling

 

 

Feesttijden

 

 

Thema

Thema bepalen

 

 

Locatie

 

 

Budget vaststellen

 

 

Begroting

 

 

Programma

Datum + locatie bepalen

 

 

Vergunningen regelen

 

 

Tijdschema programma

 

 

Team

Taakverdeling

 

 

Organisatieleiding

 

 

Verantwoordelijke

 

 

Personeel

Personeel

 

 

Vrijwilligers

 

 

Artiesten

 

 

Catering

 

 

Sanitair

 

 

Beveiliging

 

 

EHBO

 

 

 

Regel locatie en vergunningen Regel de locatie op tijd! Wanneer je een locatie wilt huren, laat dit dan op tijd weten. Voor je Meer info Voorbeelden evaluatieformulieren Om je op weg te helpen te denken over sterkten en zwakten die je te weten wilt komen vanuit inter Meer info Kerstfeestje organiseren en voorbereiden Kerstmis is de tijd van gezelligheid en elkaar waardering laten zien. En hoe kan dit nou beter da Meer info Flyers en drukwerk Wanneer je de huisstijl hebt vastgesteld en het iedereen tevreden is over het ontwerp dan kun je Meer info