Feestverloop

Tijdens het feest is het vooral belangrijk dat je zelf plezier beleeft. Als je je steeds bezighoudt met de gang van zaken dan vergeet je te genieten. Je hebt het feest toch niet georganiseerd om jezelf alleen maar stress te bezorgen? Wel is het belangrijk dat een persoon de regie in handen heeft zodat de rest weet naar wie gecommuniceerd dient te worden in geval van problemen of onverwachte wijzigingen. Wat wel kan is het delegeren van verantwoordelijkheden over verschillende activiteiten. Zo kun je per onderdeel als catering, optredens, gasten, EHBO en beveiliging een persoon aanstellen en de verantwoordelijk geven als aanspreek punt voor alle betrokkenen bij dat onderdeel. Wel kun je ervoor zorgen dat deze personen aan jou het laatste woord overlaten.

Iedereen is op de hoogte

Zorg ervoor dat iedereen die meewerkt aan het feest, het programma draaiboek in handen heeft. Het programma draaiboek is de checklist evenementen, de checklist voor een goed feest. Hierin staan alle taken die het personeel doet op welk moment tijdens het feest. Zo staat er in het draaiboek wie het evenement regeert, wanneer de gasten komen, wie de gasten opvangt, wanneer de catering in actie komt en wanneer de acts op gaan treden om de sfeer te verzorgen. Iedereen moet op de hoogte zijn van zijn of haar taak en weten wat die van anderen zijn.

Vrije ruimte

Zorg er voor dat de verloop van het feest volgens schema verloopt. Wanneer ergens in het schema iets verschuift dan is het slim om te weten of er het een en ander uit kan lopen. In de checklist dien je hier rekening mee te houden. Een te strak schema kan ervoor zorgen dat je ergens activiteiten af moet kappen of in het ergste geval een complete activiteit moet schrappen. Houdt dus altijd rekening met vrije ruimte die benut kan worden bij uitlopers.

Programma draaiboek Een belangrijk hulpmiddel voor tijdens het evenement is het programma draaiboek. Dit dient voor a Meer info Checklist evenementenplan Om je op weg te helpen bij het maken van een checklist die je kunt gebruiken bij je evenement heb Meer info Feestje? Schakel de bedrijvengids in! Ga je binnenkort een feestje of evenement organiseren? Dan is een bedrijvengids dé oplossi Meer info Regel locatie en vergunningen Regel de locatie op tijd! Wanneer je een locatie wilt huren, laat dit dan op tijd weten. Voor je Meer info