Het idee

Voordat je begint met het organiseren van een feest, is het handig om het idee voor het feest vast te stellen. Wat voor feest wil je gaan organiseren? Wil je een groot evenement organiseren als een festival? Of wil je het bij een nieuwjaarsfeest of trouwfeest houden? Kortom wat is het feest idee? Wanneer je het feestidee hebt vastgesteld kun je al een kleine schatting maken hoe je de volgende onderdelen stap voor stap gaat invullen.

Doel

Belangrijk is te weten wat het doel is van het feest, vier je een verjaardag of wil je een feest geven omdat je bijvoorbeeld bent geslaagd of wil je een feest concept neerzetten? Stel voordat je begint met de voorbereidingen vast wat de aard van het feest gaat worden en laat dit je leidraad zijn. Gaat  het een feest bij iemand thuis zijn? Zal het een feest voor iedereen worden,of alleen genodigden? Wie wil je vermaken en waarom ga je het feest houden? Meestal is het doel al onderdeel van de reden om een feestje te geven. Toch is het belangrijk te bepalen wat de uitkomst moet zijn van het feest en waarom. Wanneer je een feest wilt houden met als doel het verdienen van geld dan zal de planning anders verlopen dan wanneer je een feest wilt houden met als doel het vieren van je verjaardag of trouwerij.

Haalbaar en realistisch

Wanneer je een doel vaststelt, let er dan op dat het haalbaar blijft en reëel. Wanneer je bijvoorbeeld een feest wilt organiseren maar het doel is niet haalbaar of betrouwbaar dan zal het feest hoe dan ook niet slagen. Een haalbaar en reëel doel zal de organisatie van het feest eenvoudiger maken en het resultaat zal eerder naar wens zijn. Een onhaalbaar of niet realistisch doel leidt in bijna alle gevallen tot een teleurstelling.

Artikelen

Regel locatie en vergunningen

Regel de locatie op tijd! Wanneer je een locatie wilt huren, laat dit dan op tijd weten. Voor je het weet is de datum die je hebt uitgekozen voor je evenement bezet en wordt de locatie verhuurt aan iemand anders. Dat is zonde! Want stel nou dat je de datum perfect hebt uitgezocht en er zijn geen andere activiteiten in de buurt, het zou dan zo

Lees meer...

Budget en begroting

Nu je het idee voor het feest, het doel en de doelgroep hebt vastgesteld kun je al beginnen een inschatting te maken over wat je nodig hebt om je feestconcept te laten slagen. Het is belangrijk te weten hoe groot je budget is en wat je van plan bent uit te gaan geven. Maak een begroting waarin je globaal aangeeft hoeveel geld van je budget wi

Lees meer...

Thema

Na het vaststellen van de doelgroep en bezoekers van het feest kun je het thema gaan bedenken. Met het thema bedoelen we de sfeer die het feest moet gaan geven. Een duidelijk thema voor een feest is een belangrijke factor voor slagen.  Een leuk thema voor een feest kan bijvoorbeeld zijn: De zomer, dus met zomerse muziek en een zomerse aa

Lees meer...

Bezoekers

Het is belangrijk te weten wie de bezoekers van het feest gaan zijn om een idee te krijgen over de sfeer, het thema en de aankleding. Wil je een feest gaan organiseren voor volwassenen, jongeren, alle leeftijden of bijvoorbeeld bejaarden? De bezoekers zijn het belangrijkste onderdeel van het feest want zonder bezoekers is er natuurlijk geen f

Lees meer...

Bezoekers Het is belangrijk te weten wie de bezoekers van het feest gaan zijn om een idee te krijgen over d Meer info Programma draaiboek Een belangrijk hulpmiddel voor tijdens het evenement is het programma draaiboek. Dit dient voor a Meer info Het personeel Een feestje geven is leuk maar er komt meer bij kijken dan je in eerste instantie zult denken. Meer info Datum & locatie Het is van uiterst belang om tijdig een datum en locatie vast te stellen voor het feest. Vooral w Meer info