Voorbeelden evaluatieformulieren

Om je op weg te helpen te denken over sterkten en zwakten die je te weten wilt komen vanuit interne vraagstukken en vanuit de externe beoordeling van de bezoekers, hebben hieronder een voorbeeld evaluatie opgesomd met vragen die je kunt stellen ter evalueren.
Een evaluatie voor evenementen is in principe niet zo moeilijk op te stellen. Vaak komen er na afloop van het evenement vragen bij of enige opmerkingen waarover men het een en ander te weten wilt komen. Denk hierbij aan onverwachte werkzaamheden doordat er een onverwachte programma wijziging is doorgevoerd en hiervoor een ander persoon beschikbaar was gesteld dan geplant. Je wilt weten of dit invloed gehad heeft op de kwaliteit van het evenement.

Voorbeeld Intern evaluatie formulier

Was er voldoende tijd voor de organisatie?
Waren de taken voldoende verdeeld ?
Waren de teams strategisch goed samengesteld?
Hoe kunnen we de volgende keer efficiënter voorbereiden?
Waren de taken voldoende verdeeld bij de voorbereiding?
Waren de taken voldoende  verdeeld tijdens het evenement?
Hoe is er gecommuniceerd onder de teams?
Hoe kan er volgende keer beter worden gecommuniceerd?
Waar zijn we onzorgvuldig geweest en wat was het effect hiervan?
Is er voldoende aandacht besteedt aan de uitnodigingen?
Waar hebben we fouten gemaakt en waarom?
Hoeveel gasten waren er op het evenement?
Hoeveel gasten zijn niet komen opdagen?

Voorbeeld van een extern evaluatie formulier met open vragen

Wat vond u als bezoeker van het evenement?    
Is de ervaring wat u verwachtte?
Geef uw mening over het thema en de aankleding?
Waren er uitblinkers m.b.t. de organisatie? Zo ja, benoem ze
Wat waren minder goede punten van de organisatie?
Wat vond u van de evenementen agenda
Was de catering en consumptie regeling naar wens?
Beoordeel de communicatie van de organisatie voorafgaand het evenement?
Heeft u zich voldoende geamuseerd?
Geef het evenement een cijfer van 1 tot 9.

Voorbeeld van een extern evaluatie formulier met gesloten vragen:

 

Vraag

Beoordeling

De ervaring sluit aan op de verwachting

1

2

3

4

5

De organisatie heeft voldoende gecommuniceerd

1

2

3

4

5

De locatie was goed bereikbaar

1

2

3

4

5

Het thema was uniek en sfeervol

1

2

3

4

5

Er waren voldoende sanitaire mogelijkheden

1

2

3

4

5

De consumpties waren betaalbaar

1

2

3

4

5

De bediening was voldoende

1

2

3

4

5

De line-up was indrukwekkend

1

2

3

4

5

Er was ruimte genoeg

1

2

3

4

5

De sfeer was goed

1

2

3

4

5

Er was voldoende beveiliging

1

2

3

4

5

Er waren voldoende kluisjes

1

2

3

4

5

De organisatie planning was goed

1

2

3

4

5

EHBO posten waren duidelijk zichtbaar

1

2

3

4

5

Er was voldoende variatie in activiteiten

1

2

3

4

5

Bij eventueel een volgende editie kom ik weer

1

2

3

4

5

 

Datum & locatie Het is van uiterst belang om tijdig een datum en locatie vast te stellen voor het feest. Vooral w Meer info Regel locatie en vergunningen Regel de locatie op tijd! Wanneer je een locatie wilt huren, laat dit dan op tijd weten. Voor je Meer info Artiesten en acts Het zoeken en boeken van de juiste artiesten moet je pas gaan doen als je precies weet hoe het fe Meer info Het personeel Een feestje geven is leuk maar er komt meer bij kijken dan je in eerste instantie zult denken. Meer info