Voorbereidingen

Voorafgaand aan het feest is het nodig om de voorbereidingen te gaan treffen. Hoe groter de omgang van je evenement, hoe eerder je hiermee moet beginnen. Heb je de kans om een paar dagen voor het evenement al voorbereidingen te treffen? Dan is het aan te raden dit dan al te doen, dit voorkomt eventuele stress wanneer door welke reden dan ook problemen de hoek om komen kijken. Al je benodigde externe expertise en benodigdheden vind je eenvoudig via een bedrijvengids. Wanneer je een locatie huurt, spreek dan van te voren met de verhuurder af hoeveel tijd je hebt om voorbereidingen te treffen. Gelukkig ben je hier om te profiteren van onze 'feest organiseren tips'

Aankleding en decoratie

Met voorbereidingen treffen bedoelen we natuurlijk de locatie inrichten voor het evenement of feest. Heb je decoratie materiaal laten ontwikkelen die specifiek is voor het feest thema dan moet deze natuurlijk worden geïnstalleerd. De aankleding van het evenement zorgt voor een sfeer en helpt mee de beleving van de bezoeker optimaal en naar verwachting te laten verlopen. Zorg er wel voor dat de aankleding en decoratie in stijl is met het thema. Zorg er desnoods voor dat het personeel in stijl gekleed is of iets dergelijks. Hoe meer hoe leuker. Zie op de checklist voor evenementen welke doelstellingen akkoord zijn bevonden rondom de aankleding van het evenement en wat is afgesproken over de decoratie van het evenement.

Licht en geluid

Bij een feest of evenement hoort natuurlijk licht en geluid aanwezig te zijn. Zonder licht, versieringen en of geluid is een feest minder snel een succes. Wanneer je een band of diskjockey geregeld hebt dan behoort deze natuurlijk zijn werk te kunnen doen. Zorg op de dag van het feest dat alle materialen in huis zijn en begin ruim van te voren met het testen van het geluid en licht zodat wanneer nodig op tijd het een en ander vervangen kan worden in geval van defecten. Een goede tips bij het organiseren van een feest is om bepaalde zaken als licht en geluid over te laten een technisch team. Het licht en geluid hoort bij de decoratie van het evenement en draagt bij aan sfeer impressie.

Artikelen

Feestje? Schakel de bedrijvengids in!

Ga je binnenkort een feestje of evenement organiseren? Dan is een bedrijvengids dé oplossing om je goed voor te bereiden op het aanstaande feest. Het maakt niet uit of je nu op zoek bent naar een cateringbedrijf of een muziekband: met een telefoongids heb je binnen enkele minuten een geschikt

Lees meer...

Feestverloop

Tijdens het feest is het vooral belangrijk dat je zelf plezier beleeft. Als je je steeds bezighoudt met de gang van zaken dan vergeet je te genieten. Je hebt het feest toch niet georganiseerd om jezelf alleen maar stress te bezorgen? Wel is het belangrijk dat een persoon de regie in handen heeft zodat de rest weet naar wie gecommuniceerd dien

Lees meer...

Programma draaiboek

Een belangrijk hulpmiddel voor tijdens het evenement is het programma draaiboek. Dit dient voor aanvang van het evenement vast te staan en functioneert als leidraad voor de verloop van het evenement. Met een programma draaiboek, waarin de taken en tijden staan weergegeven, kan de organisatie het overzicht in de hand houden. Er kan in geval va

Lees meer...

Beveiliging en EHBO voorziening Hoe groter het evenement, des te groter de kans op calamiteiten met bezoekers. Vooral als je een& Meer info Feestje? Schakel de bedrijvengids in! Ga je binnenkort een feestje of evenement organiseren? Dan is een bedrijvengids dé oplossi Meer info Feestverloop Tijdens het feest is het vooral belangrijk dat je zelf plezier beleeft. Als je je steeds bezighou Meer info Programma draaiboek Een belangrijk hulpmiddel voor tijdens het evenement is het programma draaiboek. Dit dient voor a Meer info