Het zoeken en boeken van de juiste artiesten moet je pas gaan doen als je precies weet hoe het feest er uit gaat zien. Wil je een of meerdere bands of diskjockeys of wellicht een dansgroep? Zorg dan dat een duidelijke tijdsindeling en planning maakt. Zorg dat je de sfeer opbouwt en artiesten pas laat optreden op het moment dat de dansvloer opengaat. Hoe duur een artiest is, hangt af van de populariteit en naamsbekendheid van de artiest en of je een grote naam wilt boeken is natuurlijk afhankelijk van het feest dat je wilt geven. Niet alle artiesten of entertainers hanteren vaste prijzen of uren. Vaak kun je met een artiest een prijs bepalen op grond van de omvang van het feest. Hou je een commercieel feest? Of een verjaardag? Hoeveel bezoekers er komen en hoeveel
Artiesten boeken voor speciale soorten feesten zoals feest artiesten of dj's. Feest acts zijn er in overvloed te vinden. Low budget dj's of coverbands, overal zijn ze te vinden maar of ze goed zijn is een tweede vraag. Ga daarom altijd kijken naar een optreden van een bepaalde act voor op je evenement zodat je een goede keuze kan maken en niet voor onaangename verrassingen komt te staan.
Wanneer je een dj laat komen dan is het slim om duidelijke afspraken te maken over de muziek die hij of zij gaat draaien. Er zijn tal van verschillende soorten diskjockeys te huren voor verschillende feesten en partijen. Is je feest een bruiloft, dan is het slim om op zoek te gaan naar een diskjockey die speciaal voor dit soort feesten in te huren is. Is je feest gekleed in een bepaalde stijl als een dancefeest bijvoorbeeld, dan is het slim om een diskjockey in te huren die specifiek in deze muziekstijl gespecialiseerd is. Laat de artiest van tevoren weten welke soort bezoekers het feest bezoeken en wat de wensen van deze bezoekers zullen zijn zodat de artiest zich van te voren kan voorbereiden en niet voor verrassingen komt te staan. Het zou zonde zijn om een feest te geven in jaren 90 stijl maar dat de diskjockey geen jaren 90 muziek in zijn collectie heeft zitten.