Na het vaststellen van de doelgroep en bezoekers van het feest kun je het thema gaan bedenken. Met het thema bedoelen we de sfeer die het feest moet gaan geven. Een duidelijk thema voor een feest is een belangrijke factor voor slagen. Een leuk thema voor een feest kan bijvoorbeeld zijn: De zomer, dus met zomerse muziek en een zomerse aankleding of een casino thema, met een jazzband, casino spellen en decoratie uit het wilde westen. Het thema kan natuurlijk ook afhankelijk zijn van de voorkeur voor muziek. Denk bijvoorbeeld aan een jaren 90 feestje met muziek en artiesten uit de jaren 90 of een harddance feest met harde dance muziek, lasers en rook machines. Een leuk thema voor een feest maakt het voor de bezoekers aantrekkelijker en unieker. Het draait natuurlijk om de beleving. Het feestthema is een belangrijk onderdeel van de voorbereiding en geeft het feest uiteindelijk een uniek karakter.
Als je een thema hebt vastgesteld dan kun je dit gebruiken om op zoek te gaan naar een locatie voor het feest. Je kunt natuurlijk ook al rekening houden met de decoratie wanneer je het thema hebt vastgesteld. Ook de jaargetijden spelen vaak mee. Wanneer je een feest wilt houden met een zomers thema, dan is het handiger dit in de zomer te doen zodat je een strandtent als locatie kunt kiezen voor een feest in de open lucht met een barbecue. In de winter zou je bijvoorbeeld eerder aan een Après-ski party kunnen denken in een overdekte locatie dat beter past bij de temperatuur van het weer.